衆所周知，德國會展目前是全世界的(de)會展的(de)楷模，會展經濟也(yě)是德國經濟的(de)重要标志，研究德國展會成功的(de)因素對(duì)我們2011世界園藝博覽會有許多(duō)借鑒作用(yòng)，以下(xià)是德國會展行業的(de)8個(gè)主要辦展特點。摘自中國會展相關文章(zhāng)，可(kě)以值得(de)我們借鑒。

一、研究行業發展趨勢，融入展會新題材

享有行業晴雨(yǔ)表之稱的(de)展會需要實時(shí)跟蹤展會所屬行業的(de)最新動态，适時(shí)通(tōng)過新立、分(fēn)列、拓展和(hé)合并等方式調整展會題材，使展會始終保持強大(dà)的(de)生命力。對(duì)會展産業鏈進行研究、分(fēn)析，利用(yòng)。會展行業最終還(hái)是産業鏈的(de)延續，必須認真研究産業發展的(de)特點，加強各個(gè)産業橫向聯系，以産業發展推動會展發展。

德國案例：

１．由于科隆五金展辦展周期調整爲兩年一屆後，爲了(le)滿足亞太地區(qū)企業開拓歐洲市場(chǎng)和(hé)方便歐美(měi)貿易商采購(gòu)的(de)雙重需求，科隆單年首次舉辦了(le)科隆亞太博覽會。

２．２００４開始ＩＮＴＥＲＫＡＭＡ（過程控制自動化(huà)和(hé)制造自動化(huà)工業展）亮相漢諾威工業博覽會，實際上等于兩個(gè)展會的(de)合并，合并後的(de)漢諾威工業博覽會覆蓋面更廣，題材更加完善，而作爲ＩＮＴＥＲＫＡＭＡ則可(kě)以利用(yòng)漢諾威工博會更加龐大(dà)的(de)客戶資源和(hé)影(yǐng)響力，這(zhè)種強強聯合受益的(de)首先是過程控制自動化(huà)和(hé)制造自動化(huà)行業，行業的(de)受益理(lǐ)所當然會反作用(yòng)到展會的(de)運作，形成良性互動。

３．随著(zhe)企業内部物(wù)流概念的(de)逐步推廣，原來(lái)作爲漢諾威工博會其中一個(gè)題材的(de)ＣｅＭＡＴ上屆被分(fēn)離出來(lái)，将于今年１０月(yuè)單獨辦展。

４．紐倫堡玩具博覽會主辦方在２００４年的(de)展會中曾把“戶外産品是否單獨設置專區(qū)”放在觀衆調查中的(de)征求觀衆意見欄目，結果顯示，５３％的(de)專業觀衆和(hé)購(gòu)買者對(duì)戶外這(zhè)個(gè)專區(qū)特别感興趣。因此，主辦方快(kuài)速做(zuò)出反應，在２００５年的(de)博覽會中，把戶外休閑列爲獨立的(de)産品專區(qū)。究其根源，當然是市場(chǎng)需求的(de)變化(huà)，近年來(lái)，戶外運動，運動帶來(lái)樂(yuè)趣以及德國社會中的(de)“兒(ér)童超重”問題均成爲展會開發新主題的(de)市場(chǎng)根源。

二、精心策劃展會主題，建立“展會航母”

精心策劃展會主題，給予每屆展會以準确的(de)行業定位，使該展會從衆多(duō)同題材展會中脫穎而出無疑又成爲塑造品牌展會的(de)核心工作。德國展會從消費品展到工業展，從教育展到旅遊展，無不注意确定鮮明(míng)的(de)具有時(shí)代氣息的(de)的(de)展會主題，給業内及觀衆以深刻的(de)印象。相比之下(xià)，國内很多(duō)展會很少在展會主題的(de)鮮明(míng)性和(hé)時(shí)代特色方面做(zuò)文章(zhāng)。

任何一個(gè)主辦機構都不可(kě)能在所有行業的(de)展會中具有優勢，所以選定某幾個(gè)目标行業，将該行業及相關行業展會做(zuò)深做(zuò)精，建立“展會航母”，是确保自身在這(zhè)幾個(gè)行業展會中的(de)領先地位的(de)必要手段。

德國展會注重運用(yòng)不同的(de)展會品牌形象策略打造“展會航母”，挖掘相關相似展會題材中的(de)共同點，給予這(zhè)些展會以相同或相似的(de)市場(chǎng)定位，從而采用(yòng)相同和(hé)相似的(de)營銷策略，服務于彼此有密切聯系的(de)目标市場(chǎng)。這(zhè)樣不僅有利于不斷增強展會品牌的(de)整體含金量，而且有利于降低推廣成本。相比之下(xià)，國内經常使用(yòng)的(de)“系列展會”的(de)概念相對(duì)單一，往往隻是将某個(gè)行業展會的(de)不同展區(qū)分(fēn)立出來(lái)單獨辦展，比如“建材系列展”有“石材展”、“屋面材料展”、“照(zhào)明(míng)展”、“家用(yòng)五金展”等，缺乏以更廣的(de)視角看待展會之間的(de)共同點。

德國案例：

１．随著(zhe)通(tōng)用(yòng)移動通(tōng)信系統（ＵＭＴＳ）、無限局域網ＷＬＡＮ等移動通(tōng)訊和(hé)網絡技術的(de)發展，以及新一代個(gè)人(rén)電腦(nǎo)、芯片技術、辦公自動化(huà)設備、家用(yòng)娛樂(yuè)電腦(nǎo)控制中心等技術設備的(de)不斷完善，以及電子技術在商務活動中的(de)廣泛運用(yòng)，漢諾威ＣｅＢＩＴ确定了(le)“商務流程”、“通(tōng)訊”以及“電子設備和(hé)系統”三大(dà)主題。

２．杜塞爾多(duō)夫展覽公司建立的(de)主題爲“移動休閑”的(de)展會群，将均爲年度舉辦的(de)國際旅行車展ＣａｒａｖａｎＳａｌｏｎ、國際水(shuǐ)上運動及船艇展Ｂｏｏｔ、歐洲老爺車及概念車展ＲＥＴＲＯＭＯＢＩＬＥ、國際遠(yuǎn)足及徒步旅行技術裝備展ＴｏｕｒＮａｔｕｒ整合在一起，彼此服務于有密切聯系的(de)休閑旅遊目标市場(chǎng)。

三、人(rén)性化(huà)是展會的(de)永恒因素

現階段，中國展會的(de)功能還(hái)主要停留在促進商業銷售和(hé)貿易層面。而德國展會已把文化(huà)元素融入其中，給大(dà)衆開辟領略世界文化(huà)、暢遊科技創新的(de)空間。展會主題體現專業精神，具有時(shí)尚元素，整個(gè)展會的(de)文化(huà)和(hé)時(shí)代氣息濃厚。與德國展會相比，國内展會明(míng)顯沒有給觀衆這(zhè)種文化(huà)上的(de)“親和(hé)力”，缺乏與觀衆的(de)互動，展示方式缺乏創新，相關活動功能過于單一，展會的(de)相關功能有待進一步開發。

德國展會主辦者還(hái)經常有意識地将展會打造爲行業教育平台，在德國展會上經常可(kě)以見到該行業的(de)研究教育及培訓機構的(de)展位，他(tā)們帶來(lái)最新的(de)研究成果，帶來(lái)最新的(de)行業教育理(lǐ)念。同時(shí)，很多(duō)與該行業相關專業的(de)大(dà)學生也(yě)會帶來(lái)自己的(de)設計作品、科技發明(míng)與商業計劃。德國絕大(dà)多(duō)數展會在門票(piào)方面給予學生以半價的(de)優惠，以鼓勵與該展會行業相關專業的(de)學生參觀。

案例：

１．全球ＩＴ及辦公技術領域最大(dà)的(de)展會ＣｅＢＩＴ就提出了(le)“Ｇｅｔｔｈｅ ＳｐｉｒｉｔｏｆＴｏｍｏｒｒｏｗ”掌握未來(lái)的(de)精神的(de)響亮口号，爲觀衆營造了(le)内涵極其豐富和(hé)深遠(yuǎn)的(de)ＩＴ技術完整概念，通(tōng)過靈活多(duō)樣的(de)新産品展示，ＣｅＢＩＴ爲觀衆展現了(le)ＩＴ技術的(de)美(měi)好前景，展會對(duì)參展商也(yě)是極好的(de)交流和(hé)學習(xí)的(de)機會，對(duì)于國際ＩＴ産業則起到了(le)引導新潮流的(de)作用(yòng)。

２．首次舉辦的(de)國際企業内部物(wù)流展（ＣｅＭＡＴ）上，德國機械及設備制造協會與德國物(wù)流科技協會聯合舉辦“企業内部物(wù)流進校園”活動，衆多(duō)德國物(wù)流行業的(de)研究教育機構、德國大(dà)學物(wù)流專業的(de)科研院所均展示他(tā)們最新的(de)研究成果，衆多(duō)德國物(wù)流及相關專業的(de)大(dà)學生積極參與。

四、打通(tōng)整個(gè)産業鏈是展會可(kě)持續成功的(de)标志

将展會打造爲展會所屬行業的(de)信息交流、産品展示、貿易合作的(de)綜合平台，打通(tōng)産業鏈是國際領先展會的(de)又一大(dà)顯著功能。如果說德國展會是先定展會題材，再按照(zhào)産業鏈分(fēn)專區(qū)招展的(de)話(huà)，國内展會可(kě)以說基本上是根據招展情況決定展會題材，經營不同展品的(de)展商常常混在同一場(chǎng)館裏，就像超市沒有按類别區(qū)分(fēn)商品一樣。在德國展會上，一個(gè)投資者可(kě)以在該行業展會上配齊從生産設備、技術指導、原料甚至相關的(de)物(wù)流配送、企業員(yuán)工培訓等所有環節的(de)産品和(hé)服務，在國内的(de)展會上則很難實現這(zhè)一點。

案例：

１．慕尼黑(hēi)展覽公司的(de)房(fáng)地産展會ＥｘｐｏＲｅａｌ，該博覽會彙聚了(le)商務房(fáng)地産界高(gāo)級别的(de)行業專家，爲商務房(fáng)地産業提供了(le)從規劃咨詢到融資、設計建造、銷售和(hé)物(wù)業管理(lǐ)等一系列産業鏈之間的(de)全程服務，使得(de)整個(gè)房(fáng)地産增值鏈上所有的(de)相關者都能參與交流，互動合作，從而推動整個(gè)房(fáng)地産業的(de)共同發展。

２．杜塞爾多(duō)夫展覽公司的(de)國際水(shuǐ)上運動及船艇展（ＢＯＯＴ），從“釣魚鈎”到“豪華遊艇”，從海事救援到海事藝術，從潛水(shuǐ)運動到水(shuǐ)上旅遊開發，１８個(gè)展館，２３萬平方米的(de)展覽面積，打造出水(shuǐ)上運動的(de)綜合平台。

五、與客戶結成合作夥伴

參展商與觀衆的(de)支持是展會長(cháng)期運作下(xià)去的(de)根本保障。衡量一個(gè)展會成功的(de)标準其中兩個(gè)很重要的(de)數據是參展商的(de)連續參展率和(hé)觀衆的(de)連續參觀率。許多(duō)研究也(yě)表明(míng)，開發一個(gè)新客戶比留住一個(gè)老客戶的(de)成本要高(gāo)許多(duō)倍，所以展會主辦者在不斷開發新客戶的(de)同時(shí)，必須盡力留住老客戶。與客戶結成合作夥伴關系，形成展會與客戶雙赢的(de)局面，最終使展會實現良性循環。達到這(zhè)個(gè)目标的(de)前提是爲客戶提供全方位的(de)服務，從而提高(gāo)展商對(duì)展會的(de)忠誠度。全方位的(de)服務體現在展前、展中和(hé)展後各個(gè)階段，包括從展會策劃、展會推廣營銷、專業觀衆組織、相關活動安排，到展覽主辦者所有對(duì)外文件、信件的(de)格式化(huà)、标準化(huà)等等很多(duō)細微之處。

案例：

１．每年舉辦兩屆的(de)杜塞爾多(duō)夫服裝展（ＣＰＤ），在每次展會的(de)第二天下(xià)午，從１８點閉展到晚上２２點，主辦方都會爲參展商舉辦展商Ｐａｒｔｙ，爲參展商提供交流的(de)機會，免費提供各類酒水(shuǐ)和(hé)小吃(chī)，營造良好的(de)交流氛圍。通(tōng)過這(zhè)樣的(de)交流，展商之間可(kě)以交換産品信息，結識業内朋友，爲今後開展合作提供可(kě)能。

２．慕尼黑(hēi)展覽公司旗下(xià)的(de)國際體育用(yòng)品博覽會（ＩＳＰＯ）從２００２年起開始實行會員(yuán)制，出了(le)ＩＳＰＯ卡。會員(yuán)持卡可(kě)以快(kuài)速參與展會，它具有“ｓａｖｅｔｉｍｅ”（省時(shí)）、“ｓａｖｅｍｏｎｅｙ”（省錢）、“ｅｎｊｏｙｂｅｎｅｆｉｔｓ”（優惠多(duō)多(duō)）等多(duō)項特點。比如持有２００２年夏季ＩＳＰＯ卡，可(kě)免費參觀５個(gè)展會：慕尼黑(hēi)冬、夏季ＩＳＰＯ，鹽湖城(chéng)冬、夏季戶外用(yòng)品展，慕尼黑(hēi)高(gāo)爾夫展。持２００３年夏季ＩＳＰＯ卡，則可(kě)以“一卡看八展”（２個(gè)在英國，６個(gè)在德國）。ＩＳＰＯ卡推出後，原計劃２００３年冬季會員(yuán)發展１．５萬人(rén)，結果２００２年夏季即已超過此數，而且會員(yuán)包括了(le)ＩＳＰＯ的(de)所有大(dà)客戶。持有ＩＳＰＯ卡不僅在于展會期間可(kě)以免登記、免排隊、免費使用(yòng)慕尼黑(hēi)的(de)公交系統，在展覽中心餐飲和(hé)停車均可(kě)打折，甚至在全國都可(kě)以享受優惠。如租車優惠幅度按不同車型分(fēn)别爲１０％～２０％不等。更重要的(de)是，持卡者即成爲ＩＳＰＯ社區(qū)成員(yuán)，可(kě)以常年得(de)到ＩＳＰＯ周到的(de)專業化(huà)服務。

六、永不落幕的(de)網絡化(huà)展會

德國展會的(de)官方網站信息豐富，在線服務功能強大(dà)；國内展會網站則功能單一，内容更新緩慢(màn)，甚至很多(duō)展會仍然沒有官方網站。德國展會網站往往是展會和(hé)展會所在行業的(de)綜合信息平台，爲參展商、觀衆和(hé)媒體提供了(le)強大(dà)的(de)行業信息、展會信息查詢功能和(hé)在線服務功能，因此歐美(měi)的(de)展會參觀者非常習(xí)慣于通(tōng)過展會網站提前獲取展會相關信息，安排自己的(de)參觀計劃。

展會網站中最重要的(de)一個(gè)功能即參展商數據庫查詢功能，組織者爲觀衆提供了(le)衆多(duō)查詢方式，包括快(kuài)速模糊查詢、産品查詢、精确查詢、參展商目錄下(xià)載等。其中精确查詢又可(kě)以通(tōng)過公司名稱、國家、城(chéng)市以及參展企業所處展廳号等多(duō)種方式查詢，具體到每個(gè)參展商目錄中又分(fēn)爲６類信息：企業新聞、企業産品、企業簡介、企業聯系方式、所處展廳具體位置、在線預約。網站的(de)相關在線服務均是免費的(de)，隻需要觀衆和(hé)參展商完成在線注冊即可(kě)。德國展會網站均提供德語和(hé)英語兩種版本的(de)網頁，而且兩者完全對(duì)等，信息同等豐富。

案例：

１．德國很多(duō)展會網站目前均推出“在線預約”功能。所謂在線預約功能是主辦者爲參展商和(hé)觀衆提供的(de)一種網上交流功能，觀衆可(kě)以通(tōng)過此功能在展會開幕前通(tōng)知該參展商，準備在展會的(de)第幾天大(dà)約幾點參觀該展商展位，大(dà)緻對(duì)哪類産品和(hé)服務感興趣，便于參展商提前作出安排。

２．杜塞爾多(duō)夫展覽公司的(de)展會網站還(hái)專門設計了(le)觀衆個(gè)人(rén)參觀規劃程序，觀衆注冊後可(kě)以通(tōng)過查詢随時(shí)向自己的(de)程序中添加目标參展商，規劃個(gè)人(rén)的(de)參觀計劃，該程序最後形成一個(gè)ＰＤＦ文件，供觀衆下(xià)載打印。展覽公司可(kě)以通(tōng)過相關數據庫準确了(le)解到觀衆的(de)目标參展商，及時(shí)對(duì)展會相關内容作出調整。

七、實施全球營銷策略

國外很多(duō)展會之所以規模大(dà)、國際化(huà)程度高(gāo)，在于展會主辦方建立的(de)龐大(dà)的(de)全球銷售網絡。通(tōng)過在世界各地設立辦事機構和(hé)代表機構，同時(shí)廣泛引進國際招展代理(lǐ)，使整個(gè)展會的(de)推廣和(hé)營銷工作擺脫單一的(de)點對(duì)點式的(de)模式，而是通(tōng)過其合作夥伴、分(fēn)支機構和(hé)代理(lǐ)機構形成多(duō)級傳播架構，使展會推廣和(hé)營銷的(de)效力大(dà)大(dà)增強。在建立廣泛銷售網絡的(de)基礎上，國外很多(duō)展覽公司實施積極的(de)合作策略，此種策略在同題材展會和(hé)相關題材展會之間體現得(de)尤爲明(míng)顯。與此相反，國内展會目前仍然是競争大(dà)于合作，此種重競争輕合作的(de)策略直接導緻了(le)同題材展會的(de)大(dà)量重複舉辦。

案例回放：

１．香港雅式與杜塞爾多(duō)夫展覽公司宣布聯手打造“Ｃｈｉｎａｐｌａｓ２００５國際橡塑展”。作爲世界上最大(dà)的(de)橡膠展（Ｋ展）的(de)主辦者，杜塞爾多(duō)夫展覽公司并沒有依此在國内簡單地重複舉辦“ＫＣｈｉｎａ”，而是适時(shí)地與已經在國内橡膠展會中具有很大(dà)市場(chǎng)份額的(de)雅式聯手，實現合作共赢。

２．相似相關題材展會的(de)聯手在國外展會的(de)經營策略中也(yě)屢見不鮮，著名的(de)紐倫堡玩具博覽會從２００５年開始與德國的(de)另一大(dà)著名展會法蘭克福圖書(shū)博覽會聯手。“讓玩具進入圖書(shū)貿易，讓少兒(ér)圖書(shū)進入玩具貿易”是此次聯手的(de)基本定位。今年舉辦的(de)紐倫堡玩具博覽會爲少兒(ér)圖書(shū)經銷商設立了(le)聯合展台，并圍繞展會主題舉行作品朗誦會及相關講座，使玩具廠商對(duì)分(fēn)類圖書(shū)有一個(gè)全新認識。法蘭克福圖書(shū)博覽會上，有遊戲、拼圖和(hé)特許産品的(de)最新主題圖書(shū)的(de)展台。兩大(dà)展會在相關市場(chǎng)開展聯動，從而促進各自展會的(de)創新和(hé)推廣，同樣是實現互利雙赢。

八、活動是展會成功的(de)組成部分(fēn)

與展會同時(shí)同地舉辦的(de)技術交流會、專業研討(tǎo)會、産品發布會、行業會議(yì)及其他(tā)比賽或表演活動對(duì)于提高(gāo)展會的(de)“含金量”具有舉足輕重的(de)作用(yòng)，但又不能“畫(huà)蛇添足”或者“喧賓奪主”，所以，相關活動如何策劃，使其與展會本身起到相得(de)益彰的(de)作用(yòng)至關重要。國外高(gāo)水(shuǐ)平展會尤其注意相關活動的(de)策劃，具備如下(xià)幾個(gè)特點：活動的(de)專業性及論題的(de)前瞻性；活動主持者在業内具有權威性；活動在時(shí)間上精心安排，避免“撞車”或影(yǐng)響展會本身的(de)進行；活動注意趣味性及互動參與性。展會過程中同時(shí)舉辦的(de)比賽或者具有娛樂(yuè)性質的(de)活動，如果策劃得(de)當，可(kě)以爲展會帶來(lái)人(rén)氣和(hé)樹立良好聲譽。

案例回放：

１．在全球最大(dà)的(de)零售業展會ＥｕｒｏＳｈｏｐ上，在其ＥｕｒｏＥｘｐｏ主題展區(qū)，展會主辦方委托國際展覽服務聯合會和(hé)德國知名的(de)展覽傳媒Ｍ＋ａＲｅｐｏｒｔ雜(zá)志社共同承辦以“展覽：提高(gāo)效率”爲主題的(de)講座和(hé)報告會，在５天的(de)展會上舉辦了(le)共５０餘場(chǎng)次的(de)講座，并免費向全體觀衆開放。講座主題從如何吸引觀衆參觀自己的(de)展位到燈光(guāng)和(hé)照(zhào)明(míng)：最重要的(de)展示元素，從如何恰當使用(yòng)展商和(hé)觀衆的(de)相關信息到德國展覽業協會最新推出的(de)展商參展評估系統的(de)推介，涉及展覽行業的(de)方方面面，如果全程聽(tīng)下(xià)來(lái)，絕對(duì)是了(le)解展覽行業最新動态的(de)極佳培訓課程。

２．在杜塞爾多(duō)夫國際水(shuǐ)上運動及船艇展中，作爲展會的(de)戰略合作夥伴，德國ＬＴＵ航空公司将其公司成立５０周年的(de)慶祝活動安排在展場(chǎng)同期舉行，利用(yòng)杜塞爾多(duō)夫展覽中心，爲觀衆提供了(le)從旅遊目的(de)地推介、公司業務推介到各項室内體育活動等多(duō)項活動，另外在展廳内部建造了(le)沙灘足球場(chǎng)地、水(shuǐ)球比賽場(chǎng)，吸引了(le)大(dà)批觀衆到場(chǎng)。該項活動主題與本次展會主題“體驗水(shuǐ)上激情”極爲一緻，該活動明(míng)顯增強了(le)展會的(de)“含金量”。

３．在２００５法蘭克福家紡展上，展會主辦方推出關于“睡(shuì)眠文明(míng)”的(de)論壇，此論壇在已成功進行過“歐洲床品文明(míng)”討(tǎo)論的(de)基礎之上，就如何使床上用(yòng)品、居室裝潢品、裝飾品的(de)設計更好地反映人(rén)類對(duì)現代文明(míng)的(de)追求等問題展開了(le)進一步探討(tǎo)和(hé)分(fēn)析。論壇将家用(yòng)紡織品與人(rén)類現代文明(míng)完美(měi)協調地聯系起來(lái)。

從德國展會成功案例上看，研究和(hé)利用(yòng)産業發展；合理(lǐ)的(de)主題定位；展會的(de)觀衆參與程度；打通(tōng)整個(gè)産業鏈；建立客戶合作夥伴關系；建設展會網絡化(huà)；精心組織的(de)活動是其成功的(de)主要特征。可(kě)以看出這(zhè)些因素也(yě)将影(yǐng)響未來(lái)西安世園會的(de)成敗，研究這(zhè)些因素有利于世園會的(de)可(kě)持續發展成功展會策劃需要具備哪些要素？

成功的(de)展會策劃需要具備哪些要素?這(zhè)本身就是一個(gè)寬泛的(de)話(huà)題，正所謂：成功的(de)法子都是很多(duō)，隻要您敢于付出實施。

16%的(de)規則

要把你的(de)時(shí)間和(hé)精力都用(yòng)在刀(dāo)刃上，因爲隻有16%的(de)參觀者會對(duì)展覽會上單一産品的(de)服務感興趣，以此确定成本效率和(hé)潛在的(de)銷售帶頭人(rén)數目。

制訂可(kě)衡的(de)目标

獲得(de)一定數量的(de)銷售帶頭人(rén)，簽訂一定金額的(de)銷售合同，向新聞界送有關新産品和(hé)服務的(de)報道，用(yòng)新的(de)或更新過的(de)産品測試市場(chǎng)，聯絡和(hé)接洽一些特定貿易的(de)企業，或者是增加直接郵購(gòu)的(de)對(duì)象。

制定預算(suàn)

展台空間、建造和(hé)拆除、特别的(de)廣告贈品、運輸費用(yòng)、視聽(tīng)器材、電力開支、電話(huà)服務、附屬材料、人(rén)員(yuán)旨、廣告、機票(piào)和(hé)酒店(diàn)住宿費等。

爲你的(de)展覽撰寫關鍵廣告詞

爲你的(de)展覽會設計一個(gè)主題，如果你試圖接觸某個(gè)特定的(de)團體，就得(de)設計一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團體表明(míng)你的(de)意圖。

發請柬

發請柬給那些真正感興趣的(de)潛在客戶，注明(míng)你的(de)展台和(hé)一些有關的(de)新服務項目和(hé)新産品的(de)消息，也(yě)可(kě)以配合使用(yòng)展覽會爲您提供的(de)展商專用(yòng)請柬。我們 建議(yì)把25%的(de)展覽資金花在發請柬上。

創造一個(gè)吸引人(rén)的(de)展台環境

記住，一個(gè)貿易展覽會上，你的(de)展台應該在不到5秒鐘(zhōng)的(de)時(shí)間内引起某個(gè)客戶的(de)注意。如果你的(de)展台布景使用(yòng)超過4年，就要利用(yòng)新的(de)顔色和(hé)外型布置一下(xià)。

選定特殊廣告

要求參觀者填寫調研表格，然後送上富有創新意義而實用(yòng)的(de)贈品。

訓練員(yuán)工

讓您的(de)員(yuán)工接受訓練，學習(xí)介紹産品和(hé)提供服務、熟悉展覽會的(de)禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個(gè)銷售帶頭人(rén)、讓貿易保持活力。

選擇引人(rén)注目的(de)形象

先要确定自己在貿易會上的(de)形象，讓員(yuán)工參與，集思廣益。有時(shí)，西裝會是很好的(de)選擇;有時(shí)，合身、配套的(de)上衣或T恤衫會引來(lái)潛在顧客的(de)詢問和(hé)尋求幫助。

接觸新聞媒體

把你的(de)新聞稿寄給新聞媒體，包括新産品的(de)信息和(hé)服務，再複印一些老産品的(de)信息以便在展覽會上分(fēn)發。