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搭班子:基業常青對(duì)小富即安的(de)棋局
對(duì)企業各級領導者而言,搭班子包括三重職責: 其一,依據經營戰略建立企業核心領導班子;其二,建立整個(gè)組織的(de)梯隊計劃;其三,依據戰略動态适時(shí)調整班子構成。此即柳傳志先生所說的(de)“搭班子”。
中國經濟的(de)快(kuài)速發展成就了(le)很多(duō)人(rén)的(de)創業夢。 我們常常見到這(zhè)樣的(de)企業:經過十到二十年的(de)艱苦創業,成就了(le)一個(gè)年營業額幾十億甚至過百億的(de)企業集團,人(rén)員(yuán)從最初幾個(gè)“一同打地鋪的(de)兄弟(dì)”壯大(dà)爲數千甚至上萬人(rén)的(de)團隊。
在野蠻生長(cháng)似的(de)創業成功之後,創始人(rén)或是董事會(以下(xià)統稱“創始人(rén)”) 有了(le)新的(de)願景和(hé)發展藍圖,亟需開啓職業化(huà)和(hé)科學化(huà)的(de)管理(lǐ)實踐。這(zhè)意味著(zhe)其團隊尤其管理(lǐ)團隊能力亟待提升,以确保不辱使命。他(tā)們在組織能力建設中面臨的(de)首要挑戰是如何搭建核心班子。
這(zhè)時(shí)候,擺在創始人(rén)面前的(de)是這(zhè)樣一個(gè)棋局:一端坐(zuò)著(zhe)其本人(rén),胸懷百年基業的(de)理(lǐ)想;另一端坐(zuò)著(zhe)很多(duō)人(rén),帶著(zhe)小富即安,固步自封的(de)心态,有時(shí)還(hái)坐(zuò)著(zhe)一個(gè)帶著(zhe)局限性的(de)自我。
這(zhè)一局棋的(de)成功将爲其所追求的(de)百年基業提供關鍵性動力。而要拿下(xià)好這(zhè)局棋,創始人(rén)所面臨的(de),相比其創業經曆是全新的(de)挑戰。依據筆者在一些企業參與核心班子構建的(de)輔導與咨詢經驗,謹分(fēn)享一些感悟與建議(yì),包括爲走好這(zhè)局棋所能展開的(de)回合與任務,與業界專家們切磋。
任務之一,依據戰略需求确定關鍵組織能力需求。其中涉及:
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班子搭建策略需基于經營戰略目标,充分(fēn)考量經營環境,确保其有效履行戰略使命,包括提高(gāo)企業經營效益,增強核心競争力和(hé)競争優勢。
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在考量業務複雜(zá)程度基礎上,著(zhe)眼決策效率,資源規模效益,創新能力等,決定組織架構模式,如:職能型組織,事業部組織,矩陣組織,控股公司,和(hé)網絡型組織等。
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對(duì)于剛剛創業成功的(de)企業來(lái)說, 班子搭建可(kě)以邀請外部顧問協助,讓企業現有核心團隊成員(yuán)(包括創業“元老級”人(rén)物(wù))一同集思廣益,就經營戰略對(duì)組織能力,價值鏈設置,以及人(rén)員(yuán)能力要求達成共識。
任務之二,确立關鍵崗位與班子架構。所謂關鍵崗位,對(duì)于一個(gè)大(dà)型公司而言,即“首席”字頭崗位。在确立哪些崗位爲“首席”崗位時(shí),根據不同的(de)經營戰略與價值理(lǐ)念,不同的(de)組織會采取不同的(de)考量。典型的(de)考量維度包括:
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如何影(yǐng)響财務效益,如:營業額,利潤率;
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如何影(yǐng)響運營成效,如:流程優化(huà),資源配置;
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如何影(yǐng)響長(cháng)期價值創造活動,如:戰略制定,業務轉型,成長(cháng)機會發掘,技術路徑,新産品開發,人(rén)才發展;
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如何影(yǐng)響外部客戶,如:市場(chǎng)策略,客戶關系,新産品推廣,質量管理(lǐ),服務;
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崗位價值評價參照(zhào)系, 如: 市場(chǎng)和(hé)其他(tā)組織對(duì)該崗位的(de)評價;該崗位的(de)市場(chǎng)競争力;
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崗位發揮影(yǐng)響的(de)方式, 如:管理(lǐ)其他(tā)關鍵崗位;影(yǐng)響其他(tā)崗位績效;工作需要跨越組織邊界;需要随機應變的(de)采取對(duì)策;
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崗位發揮影(yǐng)響的(de)條件,如:需要多(duō)方面技能和(hé)/或稀缺技能; 需要高(gāo)度授權;
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缺位所緻影(yǐng)響,如:若任職者離職,對(duì)組織的(de)影(yǐng)響程度。
需要注意的(de)是,關鍵崗位與否,可(kě)能會與行業或運營特點有關。比方,一些金融機構會習(xí)慣性的(de)将風控職能放在關鍵崗位上;有些房(fáng)地産企業,會将法務崗位列爲關鍵崗位;一家礦業公司可(kě)能會長(cháng)期将安全健康環保崗位列爲關鍵崗位。
企業的(de)一些特定戰略舉措或項目,也(yě)會成爲考量要素之一。比方,一家企業實行大(dà)規模并購(gòu),便暫時(shí)将并購(gòu)整合負責人(rén)列爲關鍵崗位。
所有關鍵崗位将被納入班子。 必要時(shí),考慮到變革管理(lǐ)的(de)挑戰等因素,可(kě)以設置近期架構,中期架構,和(hé)遠(yuǎn)期架構。但需要确保這(zhè)三個(gè)架構有機銜接,渾圓一體。
任務之三:客觀地評估現有在職人(rén)員(yuán)的(de)能力。對(duì)于一個(gè)剛剛走過創業階段的(de)企業來(lái)說,這(zhè)無疑是一個(gè)極其敏感的(de)話(huà)題。
通(tōng)常做(zuò)法是:在實施這(zhè)一評估時(shí),要求大(dà)家“集體起立”,讓集體面對(duì)一個(gè)“全新的(de)”, 僅有首席執行官一人(rén),或甚至空無一人(rén)的(de)班子架構。
創始人(rén)客觀地評估原領導者們是否符合班子崗位要求,是否該有人(rén)“坐(zuò)下(xià)”。暫不考慮原下(xià)屬人(rén)員(yuán)是否需提拔上位。側重從績效結果與領導力表現兩個(gè)維度評估。這(zhè)裏所說的(de)領導力,務必和(hé)企業的(de)核心價值觀高(gāo)度吻合。
任務之四:明(míng)确各位的(de)适配性,根據替換風險決定人(rén)員(yuán)去留與否和(hé)輕重緩急。在找出現有人(rén)員(yuán)能力缺口之後,簡單粗暴地讓有缺點的(de)人(rén)“坐(zuò)冷(lěng)闆凳”,對(duì)員(yuán)工不公平,對(duì)企業也(yě)未必是好事。在評估人(rén)員(yuán)與崗位的(de)适配性時(shí),需要注意:
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其一,建議(yì)采用(yòng)知名專業機構的(de)領導力模型工具,評估核心能力的(de)強弱。 全球著名領導人(rén)才顧問公司Boyden基于在全球七十多(duō)年的(de)咨詢經驗總結出成功領導所需的(de)九大(dà)能力模型(BLM),在全球衆多(duō)企業高(gāo)管測評中廣受歡迎。
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其二,講求“跳一跳,夠得(de)著(zhe)”的(de)原則:選擇有一定能力發展空間的(de)人(rén)選,常常能激勵被任命者爲“天降大(dà)任”滿腔熱(rè)忱。 當然需要注意用(yòng)專業的(de)方法去把握此所謂“能力發展空間“的(de)尺度。
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其三,需要考慮班子領導風格的(de)相互匹配。和(hé)諧性搭配的(de)班子強于執行力。對(duì)于一些力求創新的(de)民企而言,班子成員(yuán)風格以适度互補型爲佳。最佳實踐表明(míng),積極沖突有助于創新。
通(tōng)過簡單矩陣可(kě)以知道:誰是可(kě)用(yòng)人(rén)選,誰是不可(kě)用(yòng)人(rén)選。接下(xià)來(lái),需要評估替換風險。可(kě)以将所有“老班子成員(yuán)”的(de)适配性和(hé)替換管理(lǐ)難度擱在一個(gè)九宮格上,列出替換與否和(hé)輕重緩急,并通(tōng)過該九宮格周期性地回顧,跟進與執行。
任務之五:決定是“内部提拔”還(hái)是“對(duì)外招聘”。一旦決策好哪一個(gè)崗位需要立即尋找合适人(rén)選替補, 就需要決定是内部提拔還(hái)是外部招聘 – 這(zhè)一決策實際上是一個(gè)“世界性難題”,沒有标準答(dá)案。以下(xià)思考維度能有助于創始人(rén)有效決策:
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招聘成本:包括直接成本和(hé)間接成本如何?
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外部人(rén)才的(de)可(kě)獲得(de)性:是否涉及市場(chǎng)稀缺技能? 專業技能和(hé)“軟技能”哪個(gè)重要?
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内部人(rén)選的(de)成熟度: 候選人(rén)所需技能的(de)最低下(xià)限是哪些? 内部候選人(rén)是否存在?
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如屬内部提拔,相應的(de)培訓輔導策略如何?是否可(kě)行?成本多(duō)少?
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對(duì)外招聘與對(duì)内提拔各自需要多(duō)少時(shí)間?
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對(duì)外招聘與對(duì)内提拔各自的(de)“備胎計劃”以及可(kě)能涉及的(de)過度計劃如何?
常常有人(rén)疑惑:“創二代”能不能接班? 筆者的(de)回答(dá)是: 爲什(shén)麽不可(kě)以? 如果我們選人(rén)的(de)标準符合企業的(de)最高(gāo)利益,如果我們的(de)選拔流程公平公正,就應該鼓勵“創二代”角逐公司的(de)班子成員(yuán)甚至首席執行官的(de)職位。
任務之六:如何選擇和(hé)啓用(yòng)高(gāo)質量的(de)獵頭服務? “獵頭”實際名稱爲“高(gāo)管搜尋”。
它是一項專業性很強的(de)管理(lǐ)咨詢服務, 世界上已經形成了(le)非常成熟的(de)搜尋技術。
無數實踐證明(míng):高(gāo)水(shuǐ)準的(de)獵頭顧問能真正成爲企業的(de)業務夥伴, 低劣的(de)獵頭顧問隻會成爲企業的(de)“豬隊友”,給企業造成損害,甚至帶來(lái)災難。
作爲“首席”字頭的(de)崗位招聘,選擇獵頭時(shí),可(kě)以參照(zhào)以下(xià)标準:
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獵頭團隊的(de)能力結構:行業知識,職能知識和(hé)當地執行力;
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獵頭顧問的(de)識才與辯才能力:利用(yòng)豐富經驗,個(gè)人(rén)專業技能,與先進技術手段,準确評估高(gāo)管人(rén)選對(duì)目标崗位在技能,文化(huà)與動力等方面的(de)适配性;
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獵頭公司的(de)聲譽與品牌: 有一些記錄與特征能代表聲名卓著,如:連續數年被知名機構列爲全球十佳的(de)獵頭公司;長(cháng)期作爲AESC成員(yuán),熟悉并承諾奉行AESC行爲标準的(de)獵頭公司;在全球成功運營幾十年甚至半個(gè)多(duō)世紀的(de)獵頭公司;高(gāo)端客戶的(de)數量與推薦等。
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質量保障:萬一出現候選人(rén)入職後一定時(shí)期内離職的(de)情況,獵頭公司承諾免費填補;
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禁獵政策:優秀的(de)獵頭公司會明(míng)确承諾并嚴格奉行:對(duì)一切客戶的(de)禁獵 – 一定時(shí)期内,不“挖角“客戶的(de)在職員(yuán)工(外加對(duì)成功候選人(rén)的(de)禁獵承諾)。
任務之七:著(zhe)力推行一些高(gāo)效務實的(de)培養項目。對(duì)當選爲班子成員(yuán)的(de)領導者和(hé)被列爲公司未來(lái)高(gāo)潛質人(rén)才的(de)員(yuán)工,都需要本著(zhe)這(zhè)樣一個(gè)邏輯制定培養計劃:在所安排的(de)培養活動中,“在崗訓練”占70%, “閱曆拓展”占20%,“課堂學習(xí)”占10% 。
需要就學習(xí)發展制定明(míng)确可(kě)量化(huà)的(de)目标,确保實施。切忌讓該類領導者或員(yuán)工“開無軌電車”。
換句話(huà)說,企業需要設計和(hé)實施有效的(de)培養計劃,确保各類渠道的(de)學習(xí)資源好鋼用(yòng)在刀(dāo)刃上。
另外,需要确保該類學習(xí)發展計劃和(hé)公司對(duì)員(yuán)工的(de)季度/周期性工作回顧與年度績效評估密切挂鈎,确保學以緻用(yòng),避免“學一套,做(zuò)一套”。
任務之八:推行有效導入計劃:好的(de)開端等于成功的(de)一半。創始人(rén)将确保導入計劃的(de)建立與實施,确保新人(rén)或者新班子很快(kuài)進入角色。對(duì)于外部“空降”人(rén)選, 這(zhè)一工作顯得(de)更爲重要。以下(xià)是一些典型的(de)舉措:
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适時(shí)做(zuò)好前期關鍵“利益相關者”的(de)溝通(tōng)工作;
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組織和(hé)實施有效的(de)公開任命宣傳工作;
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組織有效的(de)組織,業務,文化(huà)與工具的(de)培訓;
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創始人(rén)勢必要親自參與一些關鍵的(de)面晤(如與關鍵客戶和(hé)政府機構的(de)見面);
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創始人(rén)可(kě)以考慮對(duì)“空降”人(rén)選寄予一些“私人(rén)訂制”的(de)關心,由此建立相互間的(de)信任。
任務之九:“扶上馬,送一程”。密切跟進新人(rén)/新班子前6-12個(gè)月(yuè)履職的(de)情況,一來(lái)呐喊助威,二來(lái)保駕護航,三來(lái)輔導其及時(shí)校準工作策略與工作重點。
這(zhè)對(duì)于新人(rén)/新班子适應新角色,應對(duì)新挑戰,以及保持高(gāo)績效尤爲重要。通(tōng)過獵頭顧問招聘的(de)“空降”人(rén)選,公司可(kě)以邀請獵頭顧問參與這(zhè)一過程,同時(shí)要确保輔導與培訓安排及時(shí)到位。
上述“四回合九任務”棋譜隻是針對(duì)企業從“創業”轉向“職業”情形下(xià)班子升級所作的(de)一個(gè)演示。
必要時(shí),創始人(rén)可(kě)以依據企業自身所處階段,針對(duì)各具特色的(de)戰略需求與組織情形進行因地制宜地的(de)安排與決策。創始人(rén)務必有決心赢得(de)這(zhè)盤棋。如果有人(rén),包括那些“一起打過地鋪的(de)兄弟(dì)”想作梗,劉強東說了(le),“那不是我兄弟(dì)!”