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麥肯推薦--走出電信企業績效管理(lǐ)的(de)誤區(qū)
來(lái)源 Source:昆明菲爾特企業管理咨詢有限公司        日期 Date:2013-10-24        點擊 Hits:3260

 

一.電信企業績效管理(lǐ)的(de)主要内容

首先,需要向讀者闡釋一下(xià)"績效管理(lǐ)"一詞的(de)完整含義。即:它是一個(gè)完整的(de)系統,在這(zhè)個(gè)系統中,組織、管理(lǐ)者和(hé)職員(yuán)全部參與進來(lái),管理(lǐ)者和(hé)職員(yuán)通(tōng)過溝通(tōng)的(de)方式,将企業的(de)戰略、管理(lǐ)者的(de)職責、管理(lǐ)的(de)方式和(hé)手段以及職員(yuán)的(de)績效目标等管理(lǐ)的(de)基本内容确定下(xià)來(lái),在持續不斷溝通(tōng)的(de)前提下(xià),管理(lǐ)者幫助職員(yuán)清除工作過程中的(de)障礙,提供必要的(de)支持、指導和(hé)幫助,與職員(yuán)一起共同完成績效目标,從而實現組織的(de)遠(yuǎn)景規劃和(hé)戰略目标。

概念中,有幾個(gè)值得(de)特别注意的(de)地方:第一,系統性:績效管理(lǐ)是一個(gè)完整的(de)系統,而不是一個(gè)簡單的(de)步驟與操作;第二,目标性:績效管理(lǐ)強調目标管理(lǐ),目标+溝通(tōng)的(de)績效管理(lǐ)模式被廣泛提倡和(hé)使用(yòng);第三,強調溝通(tōng):溝通(tōng)在績效管理(lǐ)中起著(zhe)決定性的(de)作用(yòng),績效管理(lǐ)的(de)過程就是職員(yuán)和(hé)管理(lǐ)者持續不斷溝通(tōng)的(de)過程。離開了(le)溝通(tōng),企業的(de)績效管理(lǐ)将流于形式;第四,強調過程:績效管理(lǐ)是一個(gè)循環過程,這(zhè)個(gè)過程中不僅關注結果,更強調目标、輔導、評價和(hé)反饋等環節的(de)執行。

因此,績效管理(lǐ)體系是以企業戰略爲導向建立起來(lái)的(de)一套科學的(de)管理(lǐ)體系.作爲人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)核心内容,它通(tōng)過将績效管理(lǐ)過程中目标制定、過程輔導、績效評估、結果應用(yòng)(反饋)四個(gè)階段緊密結合起來(lái),逐步形成促進職員(yuán)良好行業、激勵管理(lǐ)者與職員(yuán)共創佳績的(de)新人(rén)力資源管理(lǐ)模式。

在電信企業的(de)經營與管理(lǐ)過程中,績效管理(lǐ)體系的(de)實施具有極爲重要的(de)戰略意義。一個(gè)企業能否做(zuò)出正确的(de)戰略選擇是重要的(de),同樣能否正确地實施戰略也(yě)是重要的(de),在這(zhè)個(gè)過程中,績效管理(lǐ)發揮著(zhe)無法替代的(de)巨大(dà)作用(yòng)。電信企業戰略目标的(de)實現必然通(tōng)過組織體系落實到每個(gè)崗位和(hé)人(rén)頭,通(tōng)過發揮組織中人(rén)的(de)作用(yòng)來(lái)實現目标。績效管理(lǐ)就像一條線索把每個(gè)職位串聯起來(lái),給每一位員(yuán)工都賦予戰略任務。通(tōng)過制定每一個(gè)員(yuán)工的(de)績效目标,使企業戰略、崗位、員(yuán)工合爲一體。

因此,電信企業績效管理(lǐ)的(de)主要内容可(kě)以總結爲:通(tōng)過有效的(de)目标分(fēn)解和(hé)逐步逐層的(de)切實落地幫助企業實現預定的(de)戰略。并在此基礎上,理(lǐ)順企業的(de)管理(lǐ)流程,規範管理(lǐ)手段,提升管理(lǐ)者的(de)管理(lǐ)水(shuǐ)平,提高(gāo)員(yuán)工的(de)自我管理(lǐ)能力。

二.電信企業績效管理(lǐ)中的(de)誤區(qū)

目前,我國電信企業普遍引入績效管理(lǐ)方法,輔助戰略實施。其中最主要的(de)做(zuò)法是企業根據公司的(de)戰略目标設計一系列關鍵考核指标(KPI)與獎罰機制,利用(yòng)這(zhè)些指标引導各崗位員(yuán)工朝公司确定的(de)方向努力。與以往強調自我責任感、職業道德等激勵方式相比,這(zhè)種通(tōng)過考核個(gè)人(rén)績效并與利益獎罰相挂鈎的(de)方式,極大(dà)程度的(de)調動了(le)企業各崗位員(yuán)工的(de)工作積極性,帶來(lái)了(le)我國電信企業戰略實施效果、運營效率的(de)普遍提升。但,我們必須承認,這(zhè)種績效考評模式并非是績效管理(lǐ)方法和(hé)思想的(de)全部内容,而且過份依賴績效考評的(de)績效管理(lǐ)方式也(yě)已經給我國電信企業帶來(lái)了(le)許多(duō)弊端。

首先,最直接的(de)結果是,企業中每個(gè)崗位、每個(gè)員(yuán)工隻關注于考核自己的(de)指标,努力完成各自的(de)考核目标,而缺乏相互之間的(de)協調一緻性,個(gè)體行爲缺乏從公司戰略高(gāo)度考慮的(de)全局性。其次,企業年度績效考核指标的(de)制定缺乏一緻性、連貫性,變動時(shí)對(duì)各崗位、各員(yuán)工的(de)宣貫也(yě)不夠,導緻各崗位員(yuán)工爲了(le)減少績效指标變動對(duì)個(gè)人(rén)考核結果的(de)影(yǐng)響,在主要工作中堅持"平均主義"、"平衡主義"做(zuò)法,而與公司績效的(de)戰略導向有所背離。再者,幾年的(de)績效考核下(xià)來(lái),企業績效管理(lǐ)工作變成了(le)單純的(de)"考評",而非管理(lǐ),各崗位、員(yuán)工的(de)壓力在增加,工作積極性在提高(gāo),但企業的(de)戰略方向并沒有突出,主要管理(lǐ)流程并沒有明(míng)顯的(de)改善,績效管理(lǐ)的(de)效果被大(dà)大(dà)降低。

總之,現階段,我國電信企業在績效管理(lǐ)中普遍表現出以上三個(gè)主要問題,已經在相當程度上制約了(le)企業績效管理(lǐ)工作的(de)實施效果。追其原因,筆者認爲,這(zhè)種問題的(de)存在與我國目前的(de)電信企業管理(lǐ)現狀有關,諸如:管理(lǐ)者的(de)觀念沒有轉變,企業員(yuán)工的(de)素質水(shuǐ)平層次不齊,企業管理(lǐ)體系不清析、不完善等,但更主要的(de)原因是企業管理(lǐ)者(尤其是企業的(de)高(gāo)層領導)對(duì)績效管理(lǐ)認識上存在誤區(qū),從而導緻了(le)績效管理(lǐ)的(de)方向性錯誤。這(zhè)些誤區(qū)主要表現在以下(xià)兩方面:

第一, 将績效考核等同于績效管理(lǐ)。

這(zhè)是電信企業管理(lǐ)者中比較普遍的(de)一種誤解,企業的(de)管理(lǐ)者沒有真正理(lǐ)解績效管理(lǐ)系統的(de)真實含義。沒有将之視爲系統,而是簡單地認爲就是績效考核,認爲做(zuò)了(le)績效評價就是績效管理(lǐ)。這(zhè)是非常嚴重的(de)錯誤認識,績效管理(lǐ)的(de)概念告訴我們,它是管理(lǐ)者和(hé)職員(yuán)持續的(de)雙向溝通(tōng)的(de)一個(gè)過程。而績效考核隻是績效管理(lǐ)的(de)一個(gè)環節,隻是對(duì)績效管理(lǐ)的(de)前期工作的(de)總結和(hé)評價,遠(yuǎn)非績效管理(lǐ)的(de)全部。在現實中,電信企業的(de)管理(lǐ)者往往認爲績效評價的(de)形式特别重要,總想設計出即省力又有效的(de)績效評價指标與方法,以實現績效管理(lǐ)。結果導緻他(tā)們在尋找績效評價方法上花費了(le)大(dà)量的(de)時(shí)間和(hé)精力,卻終不得(de)其法。相反,考核指标和(hé)辦法的(de)經常變動,更降低了(le)績效考核的(de)意義。可(kě)以說,這(zhè)種觀念不轉變,企業實施績效管理(lǐ)隻能停留在書(shū)面和(hé)口頭,不可(kě)能有任何實質的(de)改變。

第二, 認爲績效管理(lǐ)隻是人(rén)力資源部的(de)事情。

電信企業中,一個(gè)普遍的(de)錯誤認識是:人(rén)力資源管理(lǐ)是人(rén)力資源部的(de)事情,績效管理(lǐ)是人(rén)力資源管理(lǐ)的(de)一部分(fēn),當然由人(rén)力資源部來(lái)做(zuò)。公司總經理(lǐ)隻做(zuò)一些關于實施績效管理(lǐ)的(de)指示,剩下(xià)的(de)工作全部交給人(rén)力資源部,這(zhè)也(yě)是我國電信企業的(de)績效管理(lǐ)得(de)不到有效實施的(de)一個(gè)重要原因。沒錯,人(rén)力資源部對(duì)績效管理(lǐ)的(de)有效實施負有責任,但絕不是完全的(de)責任。相反,人(rén)力資源部在績效管理(lǐ)實施中應主要扮演流程/程序的(de)制定者、工作表格的(de)提供者和(hé)咨詢顧問的(de)角色,至于拍(pāi)闆推行則與人(rén)力資源部無關,人(rén)力資源部也(yě)做(zuò)不了(le)這(zhè)樣的(de)工作。而推行的(de)責任在企業的(de)高(gāo)層,尤其要取得(de)最高(gāo)層的(de)支持和(hé)戰略指導。并且,高(gāo)層的(de)努力不隻是每年績效考核開始前的(de)動員(yuán)那麽簡單,而是要貫穿整個(gè)始終,直到以戰略爲導向的(de)績效管理(lǐ)的(de)完全實施,以及績效管理(lǐ)系統的(de)進一步完善更新。所以,我國電信企業的(de)主要決策者們應該迅速轉變觀念,明(míng)确自身以及人(rén)力資源部在績效管理(lǐ)中的(de)責任分(fēn)工,積極當好人(rén)力資源部的(de)領導者、支持者和(hé)拉拉隊,領導人(rén)力資源部将這(zhè)項重要的(de)工作推行下(xià)去。

三.電信企業如何有效實施績效管理(lǐ)

實踐中,電信企業的(de)管理(lǐ)者都普遍承認績效管理(lǐ)的(de)重要性,但運作起來(lái),也(yě)普遍感到績效管理(lǐ)效果總令人(rén)不甚滿意--員(yuán)工績效結果無法體現企業戰略目标;考核過程猶如走過場(chǎng)等等。綜合以上分(fēn)析,筆者認爲,其根源在于:管理(lǐ)者對(duì)績效管理(lǐ)認識上的(de)誤區(qū),對(duì)績效考核與管理(lǐ)本質間的(de)關系缺乏準确理(lǐ)解和(hé)有效的(de)把握;即:錯誤的(de)認爲績效考核隻是管理(lǐ)者對(duì)員(yuán)工工作結果的(de)考評,而并非是管理(lǐ)者與員(yuán)工之間在目标引導下(xià)的(de)互動、評價、交流和(hé)共同提升的(de)管理(lǐ)過程。

借鑒先進經驗,我國電信企業實施成功的(de)績效管理(lǐ)的(de)關鍵在于:首先,管理(lǐ)者切實把握績效考核與管理(lǐ)本質的(de)正确關系:樹立面向員(yuán)工、服務員(yuán)工的(de)績效考核理(lǐ)念,以戰略導向對(duì)其工作業績實施科學評價與反饋,實現企業戰略與員(yuán)工發展的(de)協調同步;其次,按照(zhào)自上而下(xià)的(de)原則,将企業戰略目标分(fēn)解爲部門目标,部門目标再分(fēn)解爲各崗位任職員(yuán)工的(de)工作計劃和(hé)職責任務;第三,通(tōng)過合理(lǐ)的(de)資源配置和(hé)組織管理(lǐ),确保各崗位員(yuán)工完成其個(gè)人(rén)的(de)目标計劃,順利履行其職責任務,企業戰略目标和(hé)部門目标的(de)實現便水(shuǐ)到渠成。具體實施過程建議(yì)如下(xià):

第一,一個(gè)前提--認真做(zuò)好公司各崗位員(yuán)工的(de)職務分(fēn)析。

因爲績效管理(lǐ)的(de)許多(duō)信息和(hé)數據都是從各崗位員(yuán)工的(de)職務說明(míng)書(shū)得(de)到的(de),所以,一個(gè)必不可(kě)少的(de)前提工作就是進行職務分(fēn)析,制定職務說明(míng)書(shū),針對(duì)每個(gè)崗位員(yuán)工的(de)工作進行認真細緻的(de)分(fēn)析。如今,在我國許多(duō)電信企業中,這(zhè)項工作要麽是一個(gè)空白,要麽隻有一個(gè)泛泛的(de)崗位描述,極大(dà)的(de)阻礙了(le)績效考評辦法制定的(de)科學性與準确性,也(yě)影(yǐng)響到績效管理(lǐ)的(de)實施效果。因此,爲了(le)更好地推行績效管理(lǐ),建議(yì)我國電信企業甯可(kě)多(duō)花一些時(shí)間或借助專業咨詢公司,也(yě)要在這(zhè)項工作上做(zuò)好做(zuò)細。

第二,在企業中高(gāo)層管理(lǐ)者中,取得(de)對(duì)正确績效管理(lǐ)理(lǐ)念的(de)認同和(hé)支持。

取得(de)高(gāo)層管理(lǐ)者的(de)認同和(hé)支持,對(duì)于績效管理(lǐ)工作的(de)有效實施來(lái)說特别重要。首先,必須由人(rén)力資源部組織,在高(gāo)層管理(lǐ)者中宣傳正确的(de)績效管理(lǐ)的(de)理(lǐ)論、方法、意義和(hé)作用(yòng),說服高(gāo)層管理(lǐ)者,并形成企業正确的(de)績效管理(lǐ)理(lǐ)念。然後,在高(gāo)層管理(lǐ)者的(de)指導和(hé)主持下(xià),由人(rén)力資源部與之一起推動實施。實施的(de)重要環節都要向高(gāo)層管理(lǐ)者彙報,并通(tōng)過高(gāo)層管理(lǐ)者的(de)宣貫和(hé)意志将之傳達下(xià)去,使績效管理(lǐ)的(de)每個(gè)環節都落到實處,收到實效。

第三,由人(rén)力資源部牽頭組織制定完善的(de)績效管理(lǐ)實施方案。

在取得(de)高(gāo)層管理(lǐ)者的(de)認同和(hé)支持之後,人(rén)力資源部門應認真牽頭組織制定企業的(de)績效管理(lǐ)實施方案,内容主要包括績效管理(lǐ)的(de)政策方針、實施流程、組織保障、管理(lǐ)責任、績效考評辦法等五大(dà)部分(fēn)。但需要說明(míng),方案并不是人(rén)力資源部閉門造車的(de)産物(wù),而是人(rén)力資源部在充分(fēn)聽(tīng)取各部門、各崗位員(yuán)工真實建議(yì)和(hé)意見的(de)基礎上,在與公司高(gāo)層管理(lǐ)者反複溝通(tōng)的(de)基礎上最終确定的(de)。這(zhè)是一系列複雜(zá)的(de)溝通(tōng)、交流過程。但隻有這(zhè)樣,該方案才具有實際的(de)可(kě)行性,也(yě)爲其他(tā)環節的(de)順利執行打下(xià)了(le)堅實的(de)基礎。

第四,由上到下(xià)進行方案的(de)廣泛宣貫與交流。

任何一種新的(de)管理(lǐ)手段的(de)實施都離不開廣泛的(de)宣傳貫徹。因此,績效管理(lǐ)方案出台後,國内電信企業要在内部利用(yòng)多(duō)種途徑進行廣泛而充分(fēn)的(de)宣貫與交流,轉變各崗位員(yuán)工的(de)固有思想,形成新的(de)接受績效管理(lǐ)的(de)理(lǐ)念,爲績效管理(lǐ)工作的(de)順利推廣創造良好的(de)企業氛圍。在宣貫交流的(de)過程中,特别要提到,由高(gāo)層管理(lǐ)者帶頭傳達、講解和(hé)進行交流的(de)效果往往會更加突出,更容易得(de)到廣大(dà)部門管理(lǐ)者、員(yuán)工的(de)重視和(hé)參與。同時(shí),在宣貫的(de)過程中,加入績效管理(lǐ)相關知識的(de)專業培訓,會收到更好的(de)效果。

第五,在實施過程中,管理(lǐ)者與職員(yuán)之間要堅持不斷的(de)溝通(tōng)與交流。

首先,績效管理(lǐ)的(de)不斷溝通(tōng)過程,不僅使管理(lǐ)者能夠及時(shí)了(le)解下(xià)屬工作任務的(de)完成情況,并爲下(xià)屬提出建議(yì)、提供支持,而且這(zhè)樣的(de)一系列溝通(tōng)過程,也(yě)是其個(gè)人(rén)管理(lǐ)方式的(de)調整過程,更是其管理(lǐ)角色的(de)重新定位和(hé)管理(lǐ)水(shuǐ)平的(de)提升過程。這(zhè)樣做(zuò),不論對(duì)企業戰略的(de)順利實施,還(hái)是對(duì)溝通(tōng)雙方的(de)自身發展而言,都是百利而無一害的(de)。其次,在不斷的(de)溝通(tōng)過程中,要在日常事務上建立由上下(xià)級、同級之間構成的(de)定期溝通(tōng)、交流機制,而在突發事務上建立起跨級溝通(tōng)的(de)快(kuài)速反應機制,在确保溝通(tōng)的(de)廣泛性、連續性的(de)同時,降低溝通(tōng)成本,提高(gāo)溝通(tōng)效率和(hé)效果。

這(zhè)裏還(hái)要特别強調兩點:第一,這(zhè)種溝通(tōng)應該是就具體事務的(de)定期溝通(tōng)機制。即:每次溝通(tōng)的(de)内容應具有針對(duì)性,而不要泛泛而談以影(yǐng)響效率;并且管理(lǐ)者和(hé)職員(yuán)要設定好溝通(tōng)的(de)時(shí)間和(hé)時(shí)間間隔,保持溝通(tōng)的(de)連續性。第二,溝通(tōng)具有建設性。溝通(tōng)的(de)結果能夠給員(yuán)工今後績效的(de)改善和(hé)提高(gāo)提供建設性的(de)建議(yì),幫助員(yuán)工提高(gāo)績效水(shuǐ)平,幫助管理(lǐ)者控制戰略目标的(de)順利實現。